Фахівець з внутрішніх комунікацій та офісної підтримки
У зв'язку з розширенням наша команда "Avalon" у пошуку Фахівця з внутрішніх комунікацій та офісної підтримки.
Функціональні обов’язки:
- Розвиток та підтримка каналів внутрішніх комунікацій (підготовка новин, статей, постів для внутрішньої соц. мережі Компанії);
- Розробка макетів для інформаційних дописів, привітань тощо;
- Організація підготовки та проведення корпоративних заходів, згідно календаря подій Компанії;
- Активна участь у стратегії розвитку бренду роботодавця;
- Підготовка презентацій на запит Керівництва та для презентації проєктів чи результатів hr-активностей;
- Супровід програми амбасадорів та комунікації бренду роботодавця компанії, well-being активностей для кращого досвіду працівника;
- Адміністративна підтримка роботи офісу:
- ведення бюджету на утримання офісу, підготовка звітів про використання коштів;
- комунікації з підрядниками, договірна робота;
- ведення документообігу;
- ведення вхідної та вихідної кореспонденції;
- зустріч та супровід гостей Компанії та керівництва;
- адміністрування переговорних кімнат та підтримках їх в належному стані;
- забезпечення офісу канцелярськими приладами, медичними засобами, госп-побутовими товарами, необхідними для функціонування офісу, забезпечення матеріально-технічного наповнення офісу (меблі, рослини, техніка, сигналізація).
Вимоги:
- Знання англійської мови на рівні B2/C1;
- Відмінні навики роботи з програмами MS Office (особлива увага PowerPoint та Excel);
- Мінімальний досвід в HR сфері (в ідеалі робота з HR брендом, внутрішніми комунікаціями чи базовий досвід у рекрутингу);
- Досвід проведення подій;
- Грамотна українська письмова та усна;
- Відмінні навики комунікації та вміння налагоджувати зв'язки.
Ми пропонуємо:
- Реалізацію амбітних, сучасних та інноваційних проєктів;
- Можливості для професійного розвитку: корпоративне навчання, відвідини конференцій по нерухомості та стабільний кар'єрний ріст;
- Своєчасну виплату конкурентної заробітної плати;
- Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України;
- Повні соціальні гарантії згідно КЗпП України (у тому числі оплачувані відпустки, лікарняні та відрядження);
- Креативний простір офісу;
- "Тімбілдінги" та подарунки на професійне свято та багато іншого.
Додаткова інформація:
Графік роботи: Пн-Пт (з 10:00 до 19:00).
Випробувальний термін: 3 місяці.